スタッフを登録すると、現場への配置や仕事の担当、勤務や給与管理など、会社全体で情報を共有しながら仕事を進められるようになります。まずは、一緒に働く仲間を登録することから始めましょう。会社づくりは、一人ひとりの情報を会社に残すことから始まります。 スタッフを登録する まずは「新規スタッフ登録」をクリックします。登録画面が表示されたら、メールアドレスと必要事項を入力し、スタッフ登録を完了してください。登録したメールアドレスは、ログインや各種通知にも利用されます。 スタッフの登録が完了すると、現場への配置や仕事の担当、勤務・給与管理など、スタッフに関する機能が利用できるようになります。次は、登録したスタッフの基本情報を充実させましょう。 招待メールから登録することもできます。 メールアドレスが分かっているスタッフは、「招待メールを送信」から登録することもできます。スタッフは送信された招待URLから新規登録またはログインを行うだけで、会社への所属が完了します。 「このメールアドレスは既に登録されています。」と表示された場合 すでに職人手配を利用しているスタッフは、新しくアカウントを作成する必要はありません。スタッフ番号を登録することで、既存のスタッフ情報をそのまま利用できます。一人のスタッフは複数の会社へ所属できるため、協力会社や外部スタッフともスムーズに情報を共有できます。 スタッフの基本情報を充実させる 建設業では、社員だけでなく、一人親方や協力会社、応援スタッフなど、さまざまな立場の人と一緒に仕事を進めます。しかし、多くの管理システムでは、こうした契約形態の違いを同じ仕組みで管理できないことも少なくありません。そこで職人手配では、働き方や契約形態に合わせて管理できる仕組みを採用しました。必要な情報だけを管理できるため、社員はもちろん、外部スタッフや税理士・社労士など、会社に関わるさまざまな人との情報共有にも活用できます。 従業員 会社で雇用しているスタッフです。役職や保険情報、契約書類など、日々の管理に必要な情報を登録できます。 個人事業主 協力会社や一人親方として契約しているスタッフです。契約情報や外注費の管理など、業務に必要な情報を登録できます。インボイス制度に対応した外注費の管理にも活用できます。 外部スタッフ 応援スタッフや税理士、社労士など、一時的に関わるスタッフです。必要最低限の情報だけを登録できるため、予定の共有や連絡先管理などにも便利です。 次のステップ スタッフの登録が完了したら、次は仕事を任せる準備を行いましょう。現場への配置やスケジュール、対応可能日などを設定することで、スタッフごとの仕事を管理できるようになります。続いて、「仕事を任せる」を見てみましょう。