支払管理は、毎月の支払いを
計算するためだけの
機能ではありません。
社員への給与や賞与、一人親方や
協力会社への外注費など、
会社のお金の流れを
正しく管理するための機能です。
職人手配では、働き方や
契約形態に合わせて、
給与・賞与・外注費を
一つの仕組みで管理できます。
まずは、会社プロフィールで
必要な設定を行い、
会社の運用に合わせた
支払い管理を始めましょう。
支払い管理を利用するには
まずは会社プロフィールの「給与・
外注費管理」を確認しましょう。
給与・賞与・外注費を管理するための
基本設定を行うことで、
会社の運用に合わせた
支払い管理を始められます。
会社プロフィールの
「給与・外注費管理」では、
次の設定を行います。
支給・控除項目を設定する
支払い内容に合わせて、支給・控除項目を登録します。
例） 基本給・残業手当・社会保険料・所得税など
登録した項目は、給与・賞与の明細に利用されます。
給与設定を行う
給与の締め日・支払日を設定します。
例） 月末締め・翌月25日払い
設定した内容は、給与明細の日付にも自動で反映されます。
帳票テンプレートを設定する
給与・賞与・外注費・経費明細など、利用する帳票テンプレートを選択します。
会社の運用に合わせた帳票を利用できます。
- POINT
-
支給・控除項目や給与設定は、一度登録しておけば、給与明細や外注費管理で繰り返し利用できます。
最初に会社の運用に合わせて設定しておくと、毎月の管理がスムーズになります。
スタッフごとの
支払い情報を設定する
スタッフごとに給与や外注費などの
支払い情報を設定します。
雇用形態に応じて入力できる項目が
異なるため、必要な情報を登録してください。
一部の項目は、スタッフ自身が
登録・更新できる設定にも
対応しています。
それでは、画面の案内に沿って
設定を進めましょう。
スタッフ管理から対象のスタッフを
選択し、支払い情報を設定してください。
支払金額設定
支給・控除項目ごとに、スタッフごとの金額を登録します。
毎月変わらない支給額や控除額は、あらかじめ登録しておくと給与作成がスムーズになります。
支払操作
振込先口座や支払い方法など、支払いに関する設定を行います。
会社の運用に合わせて必要な項目を設定してください。
- POINT
-
インボイス制度の開始により、一人親方や協力会社への支払い管理を見直す会社が増えています。
契約形態ごとに支払い情報を整理しておくことで、毎月の確認作業もスムーズになります。
支払いデータを作成する
給与・賞与・外注費は、
それぞれ支払いデータを
作成して管理します。
スタッフと対象期間を選択すると、
支払いデータを作成できます。
作成したデータは、
内容を確認しながら
支給・控除額の調整や帳票の
出力まで行えます。
毎月の支払い管理は、
この支払いデータを作成する
ことから始まります。
- 支払いデータ作成時の注意
-
- 一時保存中のデータはいつでも編集できます。
- 「作成済み」に登録すると、差し戻しを行うまで再編集できません。
- 支給・控除項目の金額は呼び出せますが、毎月変動する項目は必ず確認してください。
- 帳票デザインを変更した場合は、帳票デザイン更新を行うまで反映されません。
- 案件の作業報告を利用する場合は、承認後に選択できる設定が初期値です。
次のステップ
支払い管理の準備が整いました。
次は、スタッフの勤務時間や
タイムカードを管理する
「勤務を管理する」へ進みましょう。
勤務時間を記録することで、
給与計算や日々の労務管理も
よりスムーズになります。