勤務管理は、出勤・退勤を
記録するためだけの
機能ではありません。
日々の勤務時間を記録することで、
給与計算や労務管理だけでなく、
会社とスタッフの双方が安心して
働ける環境につながります。
職人手配では、タイムカードや
勤務時間を記録し、
スタッフごとの勤務状況を
会社全体で確認できます。
まずは勤務形態を設定し、
会社に合った勤務管理を始めましょう。
勤怠管理を利用するには
まずは会社プロフィールから、
勤怠管理の初期設定を行いましょう。
会社の勤務ルールを
設定しておくことで、
スタッフごとの勤務時間や休暇を
会社の運用に合わせて管理できます。
会社プロフィールでは、
次の設定を行います。
勤務形態・休暇形態を
設定する
就業形態から勤務形態・休暇形態を登録します。
営業時間や休憩時間、勤務時間など、会社の運用に合わせて設定してください。
休暇形態も複数登録できるため、有給休暇や半日休暇など、会社に合わせた内容を登録できます。
公休日・休暇マスタを
設定する
会社の公休日、有給休暇、特別休暇などを登録します。
あらかじめ設定しておくことで、勤怠入力や勤務管理をスムーズに行えます。
- POINT
-
勤務形態や休暇マスタは一度登録しておけば、スタッフごとの勤務管理で繰り返し利用できます。
会社の運用に合わせて、最初に設定しておきましょう。
スタッフごとの
勤務設定をする
勤務管理を利用するスタッフは、
従業員のみです。
スタッフ詳細の「勤務設定」から、
勤務形態や有給休暇の
設定を行いましょう。
勤務設定を行うことで、
タイムカードや勤務時間、
有給休暇を会社のルールに合わせて
管理できるようになります。
勤務形態を設定する
会社プロフィールで登録した勤務形態・休暇形態を選択します。
スタッフごとの働き方に合わせて設定してください。
有給休暇を設定する
有給休暇を管理する場合は、次の項目を設定します。
・入社日
・週の契約労働日数
・有給休暇起算日
これらの設定は、有給休暇の付与日数や勤怠管理の基準として利用されます。
- POINT
-
勤務設定は、タイムカードや勤怠管理を始める前に設定しておきましょう。
- 設定時の注意
-
入社日や有給休暇起算日は、一度でもタイムカードを登録すると編集できなくなります。
登録前に内容を確認し、正しい情報を設定してください。
勤怠データを管理する
スタッフが登録した勤務時間を
確認しましょう。
スタッフが登録したタイムカードや
休暇申請は、事業者側で
確認・管理できます。
必要に応じて打刻時間を修正したり、
休暇申請の承認を行うことで、
会社の勤務実績を正しく管理できます。
勤務データを積み重ねることで、
勤怠一覧や各種帳票も作成でき、
日々の労務管理にも役立ちます。
勤怠データを確認する
スタッフが登録した勤務時間を確認できます。
必要に応じて修正打刻も行えます。
休暇申請を承認する
スタッフから申請された休暇を確認し、承認・却下を行います。
承認された内容は勤怠データへ反映されます。
勤怠管理表を出力する
登録された勤務データをもとに、勤怠管理表などの帳票を出力できます。
会社の日々の勤怠管理や労務管理に利用できます。
- 2024年から建設業にも時間外労働の上限規制が適用されました。
-
勤務時間を正しく記録し、会社で管理することは、スタッフを守るだけでなく、会社としての責任を果たすことにもつながります。
次のステップ
スタッフの登録から、仕事・支払い・
勤務管理までの準備が整いました。
最後に、スタッフごとに
利用できる機能を設定し、
会社に合った運用を始めましょう。