取引の流れを、
正しく管理する
仕事を受けた後には、
✓請求する。
✓入金を確認する。
✓支払いを管理する。
という取引の流れが発生します。
しかし実際には、
✓請求書はExcel。
✓入金確認は銀行データ。
✓支払条件は担当者管理。
など、
取引に必要な情報が
分散していることも
少なくありません。
だから職人手配では、
現場や案件とつながった情報として、
取引先との請求・支払いを
管理できる仕組みを作りました。
請求情報を管理する
取引先ごとの請求情報を管理できます。
現場や案件と連携することで、
✓どの仕事の請求なのか。
✓いつ請求したのか。
✓いくら請求したのか。
を確認できます。
請求漏れや確認作業の負担を減らし、
スムーズな請求業務につなげます。
入金状況を管理する
請求後の入金状況を管理できます。
入金予定日や入金金額を
確認することで、
✓未入金の確認。
✓入金予定の把握。
✓資金計画。
にも役立ちます。
取引条件を管理する
取引先ごとの支払条件を設定できます。
例えば、
✓月末締め翌月末払い。
✓月末締め翌々月払い。
など、
会社ごとに異なる条件を登録できます。
あらかじめ条件を設定しておくことで、
請求や支払い時の
確認作業を減らせます。
仕事から生まれる
お金を残す
✓現場。
✓案件。
✓請求。
✓入金。
✓支払い。
これらの情報がつながることで、
「どの仕事で」
「いくら売上になり」
「いくら残ったのか」
を確認できます。
仕事の結果を数字として残すことで、
より正確な経営判断につながります。
次のステップ
取引先との請求・支払いを
管理することで、
仕事から生まれる
お金の流れを確認できます。
続いて、
「売上分析・管理」
を見てみましょう。