支払申請について
従業員 -支払申請の許可無し-
固定報酬として支払い契約をしていて、交通費や各種経費などの計算も従業員から個別で受け取り、支払い申請処理、支払い業務の全てを事業者がおこなう場合はこちらの設定方法を参考にしてください。
まず該当のスタッフの雇用契約形態が、「従業員」として設定されていることを確認してください。
次に支払設定の支払申請が、「申請不可」として設定されていることを確認してください。
スタッフ画面へログイン
申請不可の設定になっている場合、スタッフ画面へログインしてウォレットを確認してください。未払案件を確認・処理するのボタンが押せなくなっていますよね？。スタッフ側からの申請は出来ませんので、事業者が全ての支払い処理を実行します。
事業者画面へログインして支払管理へ
事業者画面にログインして、支払情報をクリックして支払い申請業務をおこないます。「未払案件を確認・処理する」のボタンをクリックして支払い申請処理を始めてください。
案件が終了していて、且つ支払い申請処理をおこなっていない案件がある場合、未払ありのアイコンが表示されます。支払申請する対象のスタッフを選択して処理を進めます。
このスタッフは常用単価無し、固定報酬の設定をしているスタッフなので、支払申請画面では、固定報酬額の入力欄が表示されます。設定している固定報酬の額面通りで支払いをおこなう場合は、「固定報酬を呼び出す」ボタンをクリックします。
別途、社労士や税理士に依頼して各種社会保険料等の計算をおこなってからの設定であれば、計算後の金額を入力してください。
※常用単価を0円での設定でも、支払い済み案件として案件の管理もおこなう場合は、申請するボタンも選択し、案件処理も合わせて設定してください。
画面をスクロールすると自由項目を作成できる入力エリアが出てきます。こちらは交通費や備品などの各種経費や、マイナス金額の入力が出来ますので、社会保険料や厚生年金、源泉所得税などの科目の入力できますのであなたの会社の運用に合わせて設定しましょう。
各種設定が完了すると、上記画面のように申請中となります。後はあなたの会社のルールに合わせて振込業務などの支払いを完了し、支払い済みにして完了となります。支払申請後の各種処理については、
支払申請の承認のページを参考にしてください。