案件割当について
案件の登録が完了しましたら、具体的な案件に対しての手配業務をおこないます。設定された出勤情報を元に該当の案件に対応できるスタッフを検索し、誰が現場で作業をおこなうかの設定をおこないます。
先ほど登録した案件情報の詳細画面へ遷移し、上部メニューの「スタッフ割当」をクリックし手配業務を開始してください。この画面のサンプル案件では終日2名必要な現場となっていますので、2名の割当が必要となります。
「スタッフを登録する」のボタンをクリックして、この日に出勤可能なスタッフを検索してください。
画面遷移すると、この日に出勤可能として登録されているスタッフが一覧に表示されます。案件の状況に合わせて最適なスタッフを選択して登録してください。
常設の現場など長期に渡ってスタッフの割当が必要な場合、ページ上部の「この現場に入場したスタッフのみ表示」をクリックしてみてください。この現場に過去に手配されたスタッフのみ表示する事が出来ますので、是非便利機能として活用してみてください。
スタッフの割当業務が完了すると上記のような画面となります。
変更はいつでも出来ますが、手配されたスタッフに通知後の安易な変更は混乱にも繋がりますので、案件の状況に合わせて注意して設定してください。
スタッフの手配が確定しましたら、画面下の「案件情報の通知メールを送信する」のボタンをクリックしてスタッフに現場情報をメールで共有してください。この後はスタッフと連携をおこない実際の現場作業に入ります。